E-mail подразделения: kanc@usla.ru
Режим работы: Понедельник - пятница с 08 час. 30 мин. до 17 час. 00 мин. Обеденный перерыв с 13 час. 00 мин. до 13 час. 30 мин. Перерыв для обработки корреспонденции с 11 час. 00 мин. до 12 час. 00 мин. Суббота, воскресенье – выходной
Основной задачей канцелярии является обеспечение четкой организации работы с документами, функционирующими в сфере управления Университета (в соответствии с действующими нормативными актами).
С целью выполнения указанных задач канцелярия:
-
организует взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
-
осуществляет прием, регистрацию, учет, доставку поступающей, отправляемой и внутренней документации по структурным подразделениям;
-
подготовку и оформление для отправки почтовой корреспонденции;
-
разрабатывает методы оптимизации обработки и регистрации документов;
-
передает необходимые документы по электронной почте в структурные подразделения;
-
осуществляет срочную экспедиторскую доставку документов;
-
выполняет работы, связанные с документационным сопровождением деятельности, в том числе тиражированием документов;
-
ведет прием, согласование, учет, хранение и распространение приказов по личному составу обучающихся, по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности, а также распоряжений;
-
ведет контроль за исполнением приказов и распоряжений ректора (в т.ч. сроков исполнения);
-
оказывает, в пределах своей компетенции, необходимую методическую помощь по вопросам документоведения (порядок учета, хранения, оформления и т.д.);
-
составляет, вносит изменения в инструкцию по делопроизводству;
-
заверяет надлежащим образом копии лицензии и свидетельства о государственной аккредитации.